close chevron-right chevron-down arrow-right arrow-left facebook linkedin instagram twitter email medium
hero

Make a great move

94
companies
515
Jobs

Credentialing Verification Specialist

Circle Medical

Circle Medical

Administration
Montreal, QC, Canada
Posted on Thursday, August 24, 2023
ABOUT US
Circle Medical is the fastest growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 200% per year in each of the previous two years.
Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.
Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. We’re now using our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to continue building out our hybrid in-clinic and telemedicine model across all fifty states.
More about us can be found on our website.
DESCRIPTION
We are currently looking for a Credentialing Verification Specialist to join the Telemedicine Success team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position may be based out of our offices in Montreal, Quebec.
The Credentialing Verification Specialist organizes and facilitates an exceptional credentialing experience to create positive early contractual experiences and initial stages of onboarding for new providers. You will maintain the workflow and transition of marketplace supply applications to contractors providers and responsibilities within the Telemedicine Success team.
The Credentialing Verification Specialist reports to the Provider Relations and Recruiting Manager.

WHAT YOU’LL DO

  • Initiate and support the provider application process by sending, receiving, and analyzing provider documents and data import to determine completeness in preparation for the credentials verification process
  • Maintain confidentiality and security of all credentialing files
  • Confirm that provider credentials match the requirements of the position
  • Create, maintain, and manage provider files with up to date relevant documents
  • Work closely with the compliance team to ensure that workflows for contracted provider credentialing is consistent with company processes, including alerting the compliance team of any NPDB findings.
  • Interact with newly hired providers to ensure credentialing files are complete and up-to-date.
  • Stay up to date with company’s credentialing requirements
  • Respond to all provider and internal inquiries in a timely manner
  • Send COI/ Malpractice to providers and complete all credentialing requirements and report blockers as needed
  • Communicate verification complete to Recruitment Manager and supporting teams
  • Other duties as assigned

WHAT YOU’LL BRING

  • College degree or equivalent work-related experience
  • Excellent verbal, written and listening communication skills
  • Must have experience and demonstrated ability to maintain confidentiality
  • Exceptional organizational skills and attention to detail
  • Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to prioritize tasks and to delegate them when appropriate
  • Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment
  • You care about people, and are motivated by providing positive experiences
  • Self-motivated and can demonstrate initiative, maturity, and discretion
  • Friendly, professional and customer service oriented
  • Proficient knowledge of Google apps (Gmail, Google Calendar, etc.)
  • Strong ability to execute, thinking critically and creatively to solve problems
  • Knowledge of provider credentialing and its direct impact on the practice’s revenue cycle

WHAT WILL GIVE YOU AN EDGE

  • Proven track record with other startups or VC-funded companies
  • Experience in healthcare & health-tech environments
COMPENSATION
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on output levels, and options to trade cash for stock.
This is a full-time hourly, non-exempt position with an hourly rate range of $21 - $24 CAD plus, generous vacation, and full medical/dental benefits.
Additional Benefits
- Accrued vacation, eligibility after 90-days
- Plus 10 annual paid Holidays
- $500 annual education and development reimbursement
- Full medical/dental benefits, enhancing local provincial coverage + life & disability
- Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses
- Weekly in-office team lunches in Montreal office!
Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.
_______________________________________________________________________________________________
Spécialiste de la vérification des accréditations
À PROPOS DE NOUS
Circle Medical est le fournisseur de télémédecine qui connaît la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 200 % par an au cours de chacune des deux années précédentes.
Circle Medical est une startup de soins de santé Y-Combinator financée par du capital-risque et dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et agréables à tous les habitants de la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre pratique médicale et la technologie sous-jacente ont été pionnières dans la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.
Notre concentration sur la construction directe de solutions permettant à nos patients et à nos prestataires de résoudre de graves problèmes d'accessibilité aux soins nous a permis de croître de plus de 3 fois d'une année sur l'autre. Nous utilisons désormais notre plus récente ronde de financement de WELL Health, soutenue par Sir Li Ka-shing, pour continuer à développer notre modèle hybride de clinique et de télémédecine dans les cinquante États.
Pour en savoir plus sur nous, consultez notre site Web .
DESCRIPTION
Nous recherchons actuellement un spécialiste de la vérification des informations d'identification pour rejoindre l'équipe de réussite de la télémédecine chez Circle Medical Technologies. Alors que nous poursuivons notre croissance, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste peut être basé à nos bureaux de Montréal, Québec.
Le spécialiste de la vérification des accréditations organise et facilite une expérience d'accréditation exceptionnelle afin de créer des expériences contractuelles précoces positives et des étapes initiales d'intégration pour les nouveaux fournisseurs. Vous maintiendrez le flux de travail et la transition des applications d'approvisionnement du marché aux fournisseurs sous-traitants et assumerez les responsabilités au sein de l'équipe Telemedicine Success.
Le spécialiste de la vérification des accréditations relève du responsable des relations avec les fournisseurs et du recrutement.
CE QUE VOUS FAIREEZ
- Initier et soutenir le processus de candidature du fournisseur en envoyant, en recevant et en analysant les documents du fournisseur et l'importation de données pour déterminer l'exhaustivité en vue du processus de vérification des informations d'identification.
- Maintenir la confidentialité et la sécurité de tous les fichiers d'accréditation
- Confirmez que les informations d'identification du fournisseur correspondent aux exigences du poste
- Créer, maintenir et gérer les fichiers des fournisseurs avec des documents pertinents à jour
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de conformité pour garantir que les flux de travail pour l'accréditation des fournisseurs sous contrat sont cohérents avec les processus de l'entreprise, notamment en alertant l'équipe de conformité de toute découverte de la NPDB.
- Interagissez avec les prestataires nouvellement embauchés pour vous assurer que les dossiers d’accréditation sont complets et à jour.
- Restez à jour avec les exigences d'accréditation de l'entreprise
- Répondre à toutes les demandes des fournisseurs et internes dans les meilleurs délais
- Envoyez les COI/fautes professionnelles aux prestataires et remplissez toutes les exigences d'accréditation et signalez les bloqueurs si nécessaire.
- Communiquer la vérification terminée au responsable du recrutement et aux équipes de support
- Autres tâches assignées
CE QUE VOUS APPORTEREZ
- Diplôme collégial ou expérience professionnelle équivalente
- Excellentes compétences en communication verbale, écrite et à l'écoute
- Doit avoir de l'expérience et une capacité démontrée à maintenir la confidentialité
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer le cas échéant
- Capacité à bien fonctionner dans un environnement dynamique et parfois stressant
- Vous vous souciez des gens et êtes motivé à offrir des expériences positives
- Motivé et capable de faire preuve d'initiative, de maturité et de discrétion
- Sympathique, professionnel et axé sur le service client
- Maîtrise des applications Google (Gmail, Google Calendar, etc.)
- Forte capacité d’exécution, réflexion critique et créative pour résoudre les problèmes
- Connaissance de l'accréditation des prestataires et de son impact direct sur le cycle de revenus du cabinet
CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE
- Expérience avérée auprès d’autres startups ou sociétés financées par capital-risque
- Expérience dans les environnements de soins de santé et de technologies de la santé
COMPENSATION
Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur les niveaux de production et des options d'échange d'espèces contre des actions.
Il s'agit d'un poste horaire à temps plein, non exonéré, avec une fourchette de taux horaire de 21 $ à 24 $ CAD plus, des vacances généreuses et des avantages médicaux/dentaires complets.
Bénéfices supplémentaires
- Vacances accumulées, éligibilité après 90 jours
- Plus 10 congés payés annuels
- Remboursement annuel de 500 $ pour les études et le développement
- Garanties médicales/dentaires complètes, améliorant la couverture provinciale locale + vie et invalidité
- Des avantages bien-être, notamment des réductions sur les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne
- Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau de Montréal !
Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherche résolument la diversité au sein de son personnel. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et progresse dans l'emploi de ses employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le handicap, les informations génétiques, l'origine ethnique ou nationale, l'état civil, statut de vétéran, ou tout autre statut protégé par la loi.