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FP&A Manager

Circle Medical

Circle Medical

Montreal, QC, Canada
Posted on Saturday, September 16, 2023
Circle Medical is the fastest growing telemedicine provider in the US and has seen incredible growth of over 200% per year in each of the previous two years.
Circle Medical is a venture-backed Y-Combinator healthcare startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier physicians, engineers, and designers, our medical practice and underlying technology have pioneered how people find and receive care.
Our focus on building directly for our patients and providers to address serious care accessibility issues has enabled us to grow over 3X year-over-year. We’re now using our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to continue building out our hybrid in-clinic and telemedicine model across all fifty states.
More about us can be found on our website.
We are currently looking for a FP&A Manager to join the Finance team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position is based out of our offices in Mile End, Montreal, Quebec.
The Manager of Financial Planning & Analysis is a key leadership role within the finance department of an organization. This position is responsible for overseeing and managing the financial planning and analysis functions, providing strategic insights, and driving data-driven decision-making processes.
The Manager of FP&A reports directly to the Chief Financial Officer and plays a crucial role in shaping the financial strategy of the company, providing senior management with the information and analysis necessary to make informed decisions and drive sustainable growth.


  • Financial Planning and Budgeting:
  • Lead the development and execution of the company's annual budgeting process.
  • Collaborate with department heads and business unit leaders to establish budgetary targets and financial goals.
  • Monitor and analyze actual financial performance against budget, identifying variances and proposing corrective actions as necessary.
  • Forecasting and Financial Modeling:
  • Develop and maintain financial models to forecast future financial performance based on various scenarios and assumptions.
  • Provide accurate and timely financial forecasts to support executive decision-making and planning processes.
  • Identify trends, opportunities, and risks by analyzing financial data and market trends.
  • Management Reporting and Analysis:
  • Prepare and present regular financial reports to the Leadership team.
  • Deliver insightful analyses of financial results, key performance indicators (KPIs) by Business Unit and Department, and business metrics to support strategic decision-making.
  • Provide meaningful insights into the company's financial performance and potential areas for improvement.
  • Business Partnering:
  • Collaborate with cross-functional teams, including Operations, Growth, Revenue and Billing and Product, to support their financial planning needs and align financial goals with operational strategies.
  • Work closely with business unit leaders to assess the financial impact of potential business initiatives and investments.
  • Strategic Planning:
  • Play a critical role in the company's strategic planning process by providing financial expertise and recommending strategies to achieve financial and business objectives.
  • Conduct financial analysis of potential mergers, acquisitions, and other strategic opportunities.
  • Financial Analysis and Decision Support:
  • Evaluate capital allocation decisions, investment proposals, and cost optimization strategies to enhance financial performance.
  • Assess the financial impact of various business decisions and propose actionable recommendations.


  • Degree in Finance/Accounting, or a Master's degree or MBA is preferred.
  • Experience building a two sided marketplace model is a huge asset
  • Several years of experience in progressively responsible roles within financial planning and analysis.
  • Proven experience in budgeting, forecasting, financial modeling, and financial analysis.
  • Strong analytical and problem-solving skills with the ability to interpret complex financial data and perform sensitivity analysis scenarios
  • Excellent communication and presentation skills to convey financial insights to non-financial stakeholders.
  • Advanced proficiency in financial software and tools, such as Excel ,Looker and MS Dynamics.
  • Strategic thinking and the ability to align financial goals with overall business objectives.


  • Experience building a two sided marketplace model is a huge asset
  • Passion for working in a mission driven and values focused culture
  • Proven track record with other startups or VC funded companies
  • Experience working in US Healthcare and tech
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on location and output levels, and options to trade cash for stock. For reference, the Montreal based compensation is listed below.
This is a full-time, salaried position with an annual salary range up to $150,000 CAD plus, generous vacation, and full medical/dental benefits.
Additional Benefits
- Flexible vacation, eligibility after 90-days
- Plus 10 annual paid Holidays
- Full medical/dental benefits, enhancing local provincial coverage + life & disability
- Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses
- Weekly in-office team lunches! (Montreal office only)
Circle Medical is an equal opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.
FP&A Manager
Circle Medical est le fournisseur de télémédecine à la croissance la plus rapide aux États-Unis et a connu une croissance incroyable de plus de 200 % par an au cours de chacune des deux années précédentes.
Circle Medical est une start-up de soins de santé soutenue par Y-Combinator et dont la mission est d'offrir des soins primaires de qualité et agréables à tous sur la planète. Construits par des médecins, des ingénieurs et des concepteurs de haut niveau, notre cabinet médical et la technologie sous-jacente ont été les pionniers de la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.
Notre objectif de construire directement pour nos patients et nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes graves d'accessibilité aux soins nous a permis de croître de plus de 3 fois d'une année sur l'autre. Nous utilisons maintenant notre plus récent cycle de financement de WELL Health, soutenu par Sir Li Ka-shing, pour continuer à développer notre modèle hybride de clinique et de télémédecine dans les cinquante États.
Vous trouverez plus d'informations sur nous sur notre site Web .
Nous recherchons actuellement un responsable FP&A pour rejoindre l'équipe des finances de Circle Medical Technologies. Alors que nous continuons à grandir, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste peut être basé à nos bureaux de Montréal, Québec.
Le gestionnaire de la planification et de l'analyse financières occupe un rôle de leadership clé au sein du service des finances d'une organisation. Ce poste est responsable de la supervision et de la gestion des fonctions de planification et d'analyse financières, de la fourniture d'informations stratégiques et de la conduite de processus décisionnels basés sur les données.
Le directeur de FP&A relève directement du directeur financier et joue un rôle crucial dans l'élaboration de la stratégie financière de l'entreprise, en fournissant à la haute direction les informations et les analyses nécessaires pour prendre des décisions éclairées et stimuler une croissance durable.
Planification financière et budgétisation :
- Diriger le développement et l'exécution du processus budgétaire annuel de l'entreprise.
- Collaborer avec les chefs de service et les chefs d'unité d'affaires pour établir des objectifs budgétaires et des objectifs financiers.
- Surveiller et analyser les performances financières réelles par rapport au budget, identifier les écarts et proposer des actions correctives si nécessaire.
Prévision et modélisation financière :
- Développer et maintenir des modèles financiers pour prévoir les performances financières futures en fonction de divers scénarios et hypothèses.
- Fournir des prévisions financières précises et opportunes pour soutenir les processus décisionnels et de planification de la direction.
- pIdentifiez les tendances, les opportunités et les risques en analysant les données financières et les tendances du marché.
Rapports et analyses de gestion :
- Préparer et présenter des rapports financiers réguliers à l'équipe de direction.
- Fournissez des analyses perspicaces des résultats financiers, des indicateurs de performance clés (KPI) par unité commerciale et département, et des mesures commerciales pour soutenir la prise de décision stratégique.
- Fournir des informations significatives sur la performance financière de l'entreprise et les domaines potentiels d'amélioration.
Partenariat commercial :
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, y compris les opérations, la croissance, les revenus et la facturation et les produits, pour répondre à leurs besoins de planification financière et aligner les objectifs financiers sur les stratégies opérationnelles.
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs d'unité commerciale pour évaluer l'impact financier des initiatives et des investissements commerciaux potentiels.
Planification stratégique :
- Jouer un rôle essentiel dans le processus de planification stratégique de l'entreprise en fournissant une expertise financière et en recommandant des stratégies pour atteindre les objectifs financiers et commerciaux.
- Effectuer une analyse financière des fusions, acquisitions et autres opportunités stratégiques potentielles.
Analyse financière et aide à la décision :
- Évaluez les décisions d'allocation du capital, les propositions d'investissement et les stratégies d'optimisation des coûts pour améliorer les performances financières.
- Évaluer l'impact financier de diverses décisions commerciales et proposer des recommandations concrètes.
- Un diplôme en finance/comptabilité, ou une maîtrise ou un MBA est préférable.
- Plusieurs années d'expérience dans des rôles à responsabilité croissante dans le domaine de la planification et de l'analyse financières.
- Expérience avérée en matière de budgétisation, de prévision, de modélisation financière et d'analyse financière.
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes avec la capacité d'interpréter des données financières complexes.
- Excellentes compétences en communication et en présentation pour transmettre des informations financières aux parties prenantes non financières.
- Maîtrise avancée des logiciels et outils financiers, tels qu'Excel, Looker et MS Dynamics.
- Réflexion stratégique et capacité à aligner les objectifs financiers sur les objectifs commerciaux globaux.
Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents basés sur les niveaux de production et des options pour échanger des espèces contre des actions.
Il s'agit d'un poste salarié à temps plein avec une échelle salariale annuelle de $150,000 CAD plus, des vacances généreuses et des avantages médicaux / dentaires complets.
Bénéfices supplémentaires
- Congés flexibles, éligibilité après 90 jours (salariés FT. Sinon, ils sont cumulés)
- Plus 10 congés annuels payés
- Assurance médicale/dentaire complète, amélioration de la couverture provinciale locale + vie et invalidité
- Avantages de bien-être, y compris des réductions pour les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne
- Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau ! (bureau de Montréal seulement)
Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherche résolument la diversité au sein de sa main-d'œuvre. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et fait progresser l'emploi de ses employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre, d'âge, de handicap, d'informations génétiques, d'origine ethnique ou nationale, d'état matrimonial, statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.