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IT Specialist, Montreal

Circle Medical

Circle Medical

IT
Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, September 20, 2023
ABOUT US
Circle Medical is a Y-Combinator healthcare technology startup on a mission to bring quality, delightful primary care to everyone on the planet. Built by top-tier entrepreneurs, engineers, designers, and physicians, our telemedicine software has pioneered how people find and receive care.
Our founding team has decades of experience with successful technology startup exits. We’ve used our most recent round of funding from WELL Health, backed by Sir Li Ka-shing, to scale from California to over fifteen states across the US.
We’re now entering the hyper growth phase, expanding nationwide from over fifteen states to all fifty states in the next six months. And this is only the beginning.
More about us can be found on our website.
DESCRIPTION
If you are a dynamic Information Technology professional with a passion for technical support and services and a commitment to driving results, we want to hear from you. We are currently looking for an IT Specialist to join the IT team at Circle Medical Technologies. As we continue to grow, we are constantly searching for exceptional talent to be a part of our team. This position is based out of our Montreal, Quebec office.
The IT Specialist will be supporting IT systems across the organization, contributing to our mission to create the technology that enables quality, delightful primary care for everyone on the planet.

WHAT YOU’LL DO

  • Manage the company’s device inventory and device enrollment system efficiently.
  • Administer user accounts, ensuring seamless onboarding and offboarding processes.
  • Conduct IT-related training sessions for new hires, users, and technical teams as required.
  • Provide prompt technical support to end-users through the IT Helpdesk, resolving issues effectively.
  • Oversee software apps and vendor inventory maintenance.
  • Document problems and resolution procedures meticulously for future reference.
  • Uphold company security policies and procedures to ensure compliance with relevant regulations.
  • Report system downtime and performance issues promptly.
  • Continuously update knowledge of IT best practices through ongoing education.

WHAT YOU’LL BRING

  • College degree or equivalent work-related experience in Computer Science, Computer Management, or IT Computing
  • Minimum of 5 years of experience in an IT role or similar position.
  • Extensive experience with Apple and Windows devices.
  • 2 years of Google Workspace administration experience.
  • Relevant expertise in Mobile Device Management, particularly with Rippling and JAMF.
  • Strong interest in information security and technological advancements.
  • Demonstrated ability to think critically and creatively to solve problems.
  • Proficiency in reporting and documentation skills.
  • Excellent verbal and written communication abilities.

WHAT WILL GIVE YOU AN EDGE

  • Good knowledge of security principles
  • Familiarity with HIPAA regulations
  • Working knowledge of Google Workspace and Apple MDM
  • Basic programming skills (ie, ability to write scripts for automation)
COMPENSATION
In alignment with our values, Circle Medical has transparent salaries based on location, output levels, and options to trade cash for stock.
This is a full-time, salaried position, with an annual salary (cash and stock combined) of $52,000 to $63,000 CAD plus, generous vacation, full medical/dental benefits (Montreal).
Benefits:
- Flexible vacation & generous sick leave after 90-days
- Paid bonus holidays in addition to local statutory holidays
- $500 annual education and development reimbursement
- Medical, Dental, Vision, Disability & Life insurance benefits for eligible Employees, enhancing local provincial coverage (eligibility after 90-days)
- Wellness perks, including discounts for mental health programs and online wellness courses
- Weekly in-office team lunches!
Circle Medical is an equal-opportunity employer and affirmatively seeks diversity in its workforce. Circle Medical recruits qualified applicants and advances in the employment of its employees without regard to race, color, religion, gender, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.
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Spécialiste en informatique
À PROPOS DE NOUS
Circle Medical est une startup de technologie de santé Y-Combinator dont la mission est d'apporter des soins primaires de qualité et agréables à tous les habitants de la planète. Conçu par des entrepreneurs, des ingénieurs, des concepteurs et des médecins de haut niveau, notre logiciel de télémédecine a été un pionnier dans la façon dont les gens trouvent et reçoivent des soins.
Notre équipe fondatrice possède des décennies d’expérience dans la sortie réussie de startups technologiques. Nous avons utilisé notre dernière ronde de financement de WELL Health, soutenue par Sir Li Ka-shing, pour nous étendre de la Californie à plus de quinze États à travers les États-Unis.
Nous entrons maintenant dans la phase d'hypercroissance, avec une expansion à l'échelle nationale de plus de quinze États à l'ensemble des cinquante États au cours des six prochains mois. Et ce n'est que le début.
Pour en savoir plus sur nous, consultez notre site Web .
DESCRIPTION
Nous recherchons actuellement un spécialiste informatique pour rejoindre l'équipe informatique de Circle Medical Technologies. Alors que nous poursuivons notre croissance, nous sommes constamment à la recherche de talents exceptionnels pour faire partie de notre équipe. Ce poste peut être basé à notre bureau de Montréal, Québec.
Le spécialiste informatique soutiendra les systèmes informatiques de l'ensemble de l'organisation, contribuant ainsi à notre mission de créer la technologie qui permet des soins primaires de qualité et agréables pour tous les habitants de la planète.
CE QUE VOUS FAIREEZ
- Gérez efficacement l’inventaire des appareils et le système d’inscription des appareils de l’entreprise.
- Administrez les comptes d’utilisateurs, garantissant des processus d’intégration et de désintégration transparents.
- Organiser des sessions de formation liées à l'informatique pour les nouvelles recrues, les utilisateurs et les équipes techniques, selon les besoins.
- Fournir une assistance technique rapide aux utilisateurs finaux via le service d'assistance informatique, en résolvant les problèmes efficacement.
- Superviser les applications logicielles et la maintenance de l’inventaire des fournisseurs.
- Documenter méticuleusement les problèmes et les procédures de résolution pour référence future.
- Respecter les politiques et procédures de sécurité de l'entreprise pour garantir le respect des réglementations en vigueur.
- Signalez rapidement les temps d’arrêt du système et les problèmes de performances.
- Mettre à jour en permanence vos connaissances sur les meilleures pratiques informatiques grâce à une formation continue.
CE QUE VOUS APPORTEREZ
- Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire en informatique ou en sécurité
- Intérêt marqué pour la sécurité de l’information, le développement et les avancées technologiques.
- Connaissance pratique de macOS et Windows.
- Forte capacité d’exécution
- Pensée critique et résolution créative des problèmes
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
CE QUI VOUS DONNERA UN AVANTAGE
- Bonne connaissance des principes de sécurité
- Connaissance pratique de Google Workspace et Apple MDM
- Compétences de base en programmation (c.-à-d. capacité à écrire des scripts pour l'automatisation)
COMPENSATION
Conformément à nos valeurs, Circle Medical propose des salaires transparents en fonction de l'emplacement, des niveaux de production et des options d'échange d'espèces contre des actions.
Il s'agit d'un poste salarié à temps plein, avec un salaire annuel (en espèces et en actions combinés) de 52 000 $ à 63 000 $ CAD plus, des vacances généreuses et des avantages médicaux/dentaires complets (Montreal).
Avantages:
- Vacances flexibles et congés de maladie généreux après 90 jours
- Congés bonus payés en plus des jours fériés locaux
- Remboursement annuel de 500 $ pour les études et le développement
- Assurance médicale, dentaire, visuelle, invalidité et vie pour les employés admissibles, améliorant la couverture provinciale locale (admissibilité après 90 jours)
- Avantages de bien-être, y compris des réductions sur les programmes de santé mentale et les cours de bien-être en ligne
- Déjeuners d'équipe hebdomadaires au bureau !
Circle Medical est un employeur garantissant l'égalité des chances et recherche résolument la diversité au sein de son personnel. Circle Medical recrute des candidats qualifiés et progresse dans l'emploi de ses employés sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, le handicap, les informations génétiques, l'origine ethnique ou nationale, l'état civil, statut de vétéran, ou tout autre statut protégé par la loi.