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Paralegal

Sonder

Sonder

Legal
Multiple locations
Posted on Friday, June 7, 2024

[English Description to follow]

Sonder s'est donné pour mission de révolutionner l'hôtellerie et d'offrir à tous un monde de meilleurs séjours. Il n'y a pas deux Sonder identiques - chaque propriété est conçue sur mesure et contient un mélange de chambres, de suites et d'appartements. Bien que chaque Sonder soit unique, notre application mobile permet aux clients de naviguer sans effort pendant leur séjour. De l'enregistrement au départ, tout ce dont ils ont besoin est à portée de main. Être meilleur est une quête sans fin et les révolutions ne se produisent pas du jour au lendemain. Mais, ensemble, nous pouvons changer à jamais la façon dont les gens séjournent, pour le meilleur.

Nous recherchons une personne qui respire les opérations d'accueil et qui est stimulée par la possibilité d'optimiser, de motiver et d'inspirer une équipe afin d'offrir une expérience exceptionnelle aux clients de Sonder. Nos etablissements Sonder sont répartis dans toute une ville, avec des formes, des tailles, des âges et des styles différents, et nous sommes fiers d'offrir un service semblable à celui d'un hôtel. C'est ce que vous ferez.

La vie à Sonder

Nous aspirons à créer un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir. Notre culture façonne la manière dont nous prenons des décisions, dont nous organisons des réunions, dont nous communiquons et dont nous nous traitons les uns les autres. C'est la façon coordonnée dont nous travaillons qui nous donne une chance de réaliser le conte épique auquel nous espérons participer. Nos principes de leadership constituent un élément fondamental de notre culture et jouent un rôle essentiel dans l'orientation des valeurs et des actions des membres de notre équipe. Chacun de ces principes est au cœur de notre action. Consultez cet article pour en savoir plus sur notre culture et nos principes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) parajuriste diligent(e) pour rejoindre notre lieu de travail collaboratif. En tant que membre de l'équipe juridique de Sonder, vous ferez preuve d'innovation dans la résolution des problèmes et des défis, coordonnerez les questions et les problèmes commerciaux et juridiques, assurerez le suivi des réponses avec les autres services de l'organisation, et serez énergique, concentré et orienté vers les résultats avec un haut niveau d'intégrité et d'honnêteté.


L'opportunité :


SOUTIEN ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE :

  • Fournir un soutien administratif à l'équipe juridique

  • Gérer les listes de distribution du service juridique, le site intranet et les sites partagés connexes.

  • Triage et expédition du courrier

  • Superviser les abonnements et les licences du département juridique et veiller à ce que les renouvellements et les paiements soient effectués en temps voulu et de manière rentable.

  • participer aux opérations juridiques quotidiennes de l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des contrats, la conformité et la gestion des fournisseurs juridiques.

  • participer à l'élaboration et à la gestion du budget du service juridique, au suivi des dépenses et à l'identification des possibilités de réduction des coûts

  • Participer à la collecte et à l'analyse des mesures et des données du service juridique afin d'identifier les tendances, d'évaluer les performances et d'éclairer la prise de décision.

  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation destinés au personnel du service juridique et à d'autres employés sur les processus juridiques, les outils technologiques et les exigences en matière de conformité.

  • Participer à des projets spéciaux et à des initiatives de l'équipe ou du service.

  • Effectuer d'autres tâches selon l'affectation ou la demande.


ADMINISTRATION DES CONTRATS :

  • Travailler en partenariat et en étroite collaboration avec l'équipe chargée des achats

  • Triage, examen de divers contrats, y compris, mais sans s'y limiter, les accords de transfert de matériel et les accords de non-divulgation.

  • Faire remonter les contrats au sein de l'équipe juridique, si nécessaire, et négocier les conditions avec les parties prenantes internes.

  • Maintenir et mettre à jour les modèles en les alignant sur les politiques générales de l'entreprise.

  • Examiner les exigences des clients en matière d'assurance par rapport aux politiques d'assurance de l'entreprise

  • Tenir à jour des registres, des journaux et des systèmes de classement pour référence future sur les contrats existants et nouveaux.

  • Gérer, organiser et contribuer à la création et/ou à l'amélioration de processus contractuels efficaces

SOUTIEN IMMOBILIER :

  • Fournir une assistance générale dans les transactions immobilières et de location

  • Examiner, rédiger et compiler les documents de transaction afin de faciliter les transactions immobilières.

  • Analyser et résumer les documents, les ordonnances de zonage et les statuts pour examen par les avocats.

  • Travailler en étroite collaboration avec les avocats et en interface avec d'autres parties prenantes internes et externes pour résoudre une variété de problèmes quotidiens, et soutenir un large éventail de transactions et de projets commerciaux.

  • Collecter, suivre et effectuer des vérifications juridiques préalables.

  • tenir à jour des bases de données documentaires et collaborer à l'élaboration et à la mise à jour de processus et de procédures afin d'assurer l'efficacité de l'engagement de l'équipe juridique

  • Assurer la polyvalence et la hiérarchisation des tâches afin de fournir en permanence un travail de qualité dans les délais impartis.

Ce que nous recherchons:

  • 5+ ans d'expérience en tant que parajuriste au sein d'une entreprise

  • Solides compétences en communication et capacité à expliquer clairement les termes juridiques à des équipes interfonctionnelles au sein de l'organisation ;

  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail ;

  • Capacité à hiérarchiser et à gérer efficacement un grand nombre de tâches ;

  • Capacité à s'adapter à des conditions changeantes et rapides afin d'assurer un alignement continu avec les exigences de l'entreprise ;

  • Volonté de relever des défis et d'atteindre de nouveaux objectifs ;

  • Capacité à identifier les problèmes et à déterminer quand une escalade est nécessaire ;

  • Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe diversifiée de professionnels du droit.

  • Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles avec discrétion.

  • Connaissance de la technologie et recherche constante d'amélioration et d'innovation.

  • Compétences informatiques, y compris expérience avec Mac, Microsoft Office, G-Suite, Salesforce, Coupa et NetSuite ou ouverture à l'apprentissage de nouveaux programmes ; et

  • Capacité à contribuer positivement à un environnement d'équipe.

Points bonus pour :

  • Expérience en matière de litiges, d'assurances, de protection de la vie privée ou de propriété intellectuelle ;

  • Flexibilité dans le traitement de nombreuses demandes et d'une gamme variée de tâches ; et

  • Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères telles que le français, l'espagnol, l'italien, etc

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Avantages

Nous offrons à nos employés des avantages attrayants en matière de déplacements sur tous les sites de Sonder, ainsi que des avantages compétitifs en matière d'actions, de santé et de style de vie. Pour les employés éligibles, les avantages peuvent inclure

  • Une rémunération compétitive

  • Plan d'action généreux

  • Assurance médicale, dentaire et visuelle (le cas échéant)

  • Vacances flexibles

  • Journées de bien-être et de bénévolat

  • Crédits annuels gratuits et réductions pour séjourner à Sonders

  • Flexibilité du lieu de travail (pour les postes à distance uniquement) #ABetterWaytoWork

Pour en savoir plus sur Sonder :

Égalité des chances

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut de vétéran, le statut de handicapé ou toute autre classification protégée par la législation nationale, fédérale ou locale en vigueur. L'hospitalité envers tous est l'un des principes de leadership de Sonder. Respecter ce principe signifie embrasser pleinement la diversité : veiller à ce que tous nos employés, invités, partenaires et communautés se sentent en sécurité, respectés, inclus, pris en charge et responsabilisés.

Dans le cadre de notre engagement à créer un lieu de travail ouvert à tous, nous avons créé des cercles Sonder, également connus sous le nom de groupes de ressources pour les employés. Ces groupes ont pour objectif de favoriser un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif, en accord avec les communautés qu'ils servent.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour remplir le présent dossier de candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'embauche ou participer d'une autre manière au processus de sélection des employés, veuillez adresser vos demandes à recruiting@sonder.com.

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Sonder is on a mission to revolutionize hospitality and make a world of better stays open to all. No two Sonders are the same – each property has a bespoke design and contains a mix of rooms, suites, and apartments. Though each Sonder is unique, our mobile app allows guests to effortlessly navigate their stay. From check-in to checkout, everything they need is just a tap away. To be better is a never-ending pursuit and revolutions don’t happen overnight. But, together, we can forever change the way people stay, for the better.

We are looking for someone who breathes hospitality operations and is energized by the opportunity to maximize, motivate, and inspire a team to deliver an amazing Sonder guest experience. Our Sonder locations are distributed across a city in different shapes, sizes, ages, and styles, and we pride ourselves on offering a hotel-like service. That’s what you’ll own.

Life At Sonder

We aspire to build a workplace where employees can thrive. Our culture shapes how we make decisions, how we conduct meetings, how we communicate, and how we treat each other. It’s the coordinated way in which we work that gives us a shot at achieving the epic tale we hope to be part of. Our Leadership Principles are a foundational part of our culture and they play a vital role in guiding the values and actions of our team members. Each of these principles is at the heart of what we do. Check out this article to find out more about our Culture and Principles.

We are seeking a diligent Paralegal to join our collaborative workplace. As a member of Sonder’s Legal Team, you will be innovative in solving problems and challenges, coordinate business and legal issues and questions, follow-up on responses with other departments within the organization, and be energetic, focused and results-oriented with a high level of integrity and honesty.

The Opportunity:

ADMINISTRATIVE AND LEGAL OPS SUPPORT:

  • Provide administrative support to the legal team

  • Manage legal department distribution lists, intranet site and related shared sites

  • Triaging and dispatching of mail

  • Oversee legal department subscriptions and licenses and ensure timely and cost-effective renewals and payments

  • Assist with the day-to-day legal operations of the organization, including but not limited to contract management, compliance, and legal vendor management.

  • Assist in developing and managing the legal department budget, tracking expenditures, and identifying cost-saving opportunities.

  • Assist in collecting and analyzing the legal department metrics and data to identify trends, assess performance, and inform decision-making.

  • Assist in developing and delivering training programs for legal department staff and other employees on legal processes, technology tools, and compliance requirements.

  • Assist with special projects and team/departmental initiatives

  • Perform other duties as assigned/ requested.

CONTRACT ADMINISTRATION:

  • Partner and work closely with the Procurement team

  • Triage, review various contracts including but not limited to MSAs, NDAs

  • Escalate contracts within the Legal Team, where necessary, and negotiate terms with internal stakeholders

  • Maintain and update templates aligning with overall corporate policies

  • Review customer insurance requirements against corporate insurance policies

  • Maintain records, diarizing, and filing systems for future reference on existing and new contracts

  • Manage, organize, and help to create and/ or improve efficient contracting processes

REAL ESTATE SUPPORT:

  • Providing general assistance in real estate and leasing transactions

  • Reviewing, drafting and compiling transaction documents to facilitate real estate transactions

  • Analyzing and summarizing documents, zoning ordinances and statutes for review by attorneys

  • Working closely with attorneys and interface with other internal and external stakeholders to resolve a variety of day-to-day issues, and supporting a broad range of commercial transactions and projects

  • Collecting, tracking and performing legal due diligence

  • Maintaining document databases and collaborating to develop and maintain processes and procedures to ensure efficiency of legal team engagement

  • Multitasking and prioritizing work assignments to consistently provide high-quality work product within deadlines.

Who We Look For:

  • 5+ years of experience as a paralegal working in-house

  • Strong communication skills and an ability to clearly explain legal terms to cross-functional teams within the organization;

  • Exceptional organizational skills & attention to detail;

  • Ability to effectively prioritize and manage a large number of tasks;

  • Able to adapt to changing and fast paced conditions to ensure continued alignment with business requirements;

  • Willingness to take on challenges and new objectives;

  • Ability to identify issues and determine when escalation is required;

  • Ability to work independently and collaboratively with a diverse team of legal professionals

  • Ability to handle confidential and sensitive information with discretion

  • Tech savvy and striving for constant improvement and innovation.

  • Computer skills, including experience with Mac, Microsoft office, G-Suite, Salesforce, Coupa and NetSuite or an openness to learning new programs; and

  • Ability to contribute positively to a team environment.

Bonus Points For:

  • Experience with Litigation, Insurance, Privacy, or IP matters;

  • Flexibility in dealing with numerous requests and a varied range of tasks; and

  • Proficiency in one or several foreign languages such as French, Spanish, Italian, etc.

Benefits

We offer attractive employee travel perks for any Sonder location as well as competitive stock, health and lifestyle benefits. For eligible employees, benefits may include:

  • Competitive compensation

  • Generous stock plan

  • Medical, dental and vision insurance (where applicable)

  • Flexible vacation

  • Wellness and volunteering days

  • Annual free credits and discounts to stay in Sonders

  • Workplace flexibility (for remote-specified positions only) #ABetterWaytoWork

Learn More About Sonder

Equal Opportunity

We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other classification protected by applicable state, federal or local law. Extend Hospitality To All is one of Sonder’s Leadership Principles. Living up to that principle means fully embracing diversity: ensuring that all of our employees, guests, partners, and communities feel safe, respected, included, cared for, and empowered.

As part of our commitment to creating a workplace open to all, we have created Sonder Circles, also known as employee resource groups. These groups aim to foster a diverse, equitable, and inclusive workplace aligned with the communities they serve.

If you require reasonable accommodation in completing this application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please direct your inquiries to recruiting@sonder.com.