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Manager, Global Benefits

Sonder

Sonder

Accounting & Finance
Multiple locations
Posted on Tuesday, June 11, 2024

[English Description to follow]

Sonder s'est donné pour mission de révolutionner l'hôtellerie et d'offrir à tous un monde de meilleurs séjours. Il n'y a pas deux Sonder identiques - chaque propriété est conçue sur mesure et contient un mélange de chambres, de suites et d'appartements. Bien que chaque Sonder soit unique, notre application mobile permet aux clients de naviguer sans effort pendant leur séjour. De l'enregistrement au départ, tout ce dont ils ont besoin est à portée de main. Être meilleur est une quête sans fin et les révolutions ne se produisent pas du jour au lendemain. Mais, ensemble, nous pouvons changer à jamais la façon dont les gens séjournent, pour le meilleur.

Nous recherchons une personne qui respire les opérations d'accueil et qui est stimulée par la possibilité d'optimiser, de motiver et d'inspirer une équipe afin d'offrir une expérience exceptionnelle aux clients de Sonder. Nos etablissements Sonder sont répartis dans toute une ville, avec des formes, des tailles, des âges et des styles différents, et nous sommes fiers d'offrir un service semblable à celui d'un hôtel. C'est ce que vous ferez.

La vie à Sonder

Nous aspirons à créer un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir. Notre culture façonne la manière dont nous prenons des décisions, dont nous organisons des réunions, dont nous communiquons et dont nous nous traitons les uns les autres. C'est la façon coordonnée dont nous travaillons qui nous donne une chance de réaliser le conte épique auquel nous espérons participer. Nos principes de leadership constituent un élément fondamental de notre culture et jouent un rôle essentiel dans l'orientation des valeurs et des actions des membres de notre équipe. Chacun de ces principes est au cœur de notre action. Consultez cet article pour en savoir plus sur notre culture et nos principes.

En tant que gestionnaire des avantages sociaux, vous serez un membre clé d'une équipe mondiale de rémunération globale. Le candidat idéal pour ce poste sera doté d'une curiosité intellectuelle naturelle, de solides compétences analytiques, d'une capacité à passer facilement d'un travail tactique à un travail stratégique et d'une volonté d'améliorer les processus.

L'opportunité :

  • Vous êtes en charge de l'administration quotidienne du programme d'avantages sociaux de l'entreprise, y compris l'inscription, les retenues salariales et les communications avec les employés et les vendeurs.

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les consultants en matière d'avantages sociaux.

  • Évaluer et comparer les avantages sociaux existants de l'entreprise avec ceux d'autres employeurs en analysant d'autres plans, des enquêtes et d'autres sources d'information.

  • Planifier, élaborer et/ou participer à des enquêtes régionales et sectorielles. Analyser les résultats des enquêtes et élaborer des recommandations spécifiques pour examen par la direction.

Élaborer des spécifications pour de nouveaux plans ou modifier des plans existants pour :

  • Maintenir la position concurrentielle de l'entreprise sur le marché du travail, et

  • Obtenir un ensemble d'avantages uniformes pour tous les sites de l'entreprise, dans la mesure du possible.

  • Recommander des catégories de salariés éligibles pour les nouveaux régimes ou les régimes modifiés. Élaborer des données de recensement et demander des devis aux compagnies d'assurance. Évaluer les devis et faire des recommandations à la direction. Élaborer des informations sur les coûts de l'entreprise pour les nouveaux régimes et faire des recommandations sur le partage des coûts des primes à la direction.

  • Mettre en place les nouveaux régimes approuvés ou les modifications apportées aux régimes existants en préparant des documents d'annonce, des documents récapitulatifs de régime et d'autres supports pour communiquer les régimes aux employés. Organiser des réunions avec les employés et prendre des dispositions pour l'adhésion. Conseiller la direction et les employés sur les avantages sociaux existants.

  • Préparer et exécuter, après consultation juridique, les documents relatifs aux avantages sociaux, tels que les textes originaux et modifiés des régimes, les accords sur les avantages sociaux et les polices d'assurance. Donner des instructions aux compagnies d'assurance, aux fiduciaires et à d'autres organismes administratifs extérieurs à l'entreprise afin d'apporter des modifications au programme d'avantages sociaux. Veiller à une mise en œuvre rapide et précise.

  • Participe à l'élaboration des propositions de négociation de l'entreprise en matière d'avantages sociaux et analyse les demandes des syndicats en matière d'avantages sociaux. Obtenir et préparer les données relatives aux coûts pour les propositions de l'entreprise et du syndicat et les règlements finaux.

  • Veiller à ce que l'entreprise respecte les dispositions de l'Employee Retirement Income Security Act et de l'Affordable Care Act. Superviser la préparation des rapports et des demandes exigés par la loi à déposer auprès des agences fédérales et étatiques, telles que l'Internal Revenue Service, le Department of Labor, les commissaires d'assurance et d'autres agences de régulation. Examiner et analyser les modifications apportées aux lois fédérales et d'État relatives aux avantages sociaux et signaler à la direction les modifications nécessaires ou suggérées. Coordonner les avantages sociaux de l'entreprise avec les programmes gouvernementaux.

  • Élaborer des informations sur les prestations et des données statistiques et de recensement pour les actuaires, les compagnies d'assurance et la direction.

  • Traiter les demandes de renseignements et les plaintes relatives aux prestations afin d'assurer une résolution rapide, équitable et courtoise. Maintenir le contact en personne, par téléphone ou par courrier, avec les hôpitaux, les médecins, les compagnies d'assurance, les employés et les bénéficiaires afin de faciliter l'utilisation correcte et complète des prestations pour tous les employés.

  • Superviser la tenue des dossiers d'inscription et de demande de remboursement pour tous les régimes de prestations.

Ce que nous recherchons

  • Une expérience confirmée dans la gestion des avantages sociaux au niveau mondial

  • Une expérience des avantages sociaux dans la région EMEA, en particulier en Italie, en France et au Royaume-Uni, est un plus.

  • Connaissance approfondie des normes et réglementations du secteur

  • Excellente connaissance des procédures de reporting et de la tenue des dossiers

  • Sens des affaires associé à un souci de légalité

  • Méthodique et diligent, avec d'excellentes capacités de planification

  • Un esprit analytique capable de « voir » les complexités des procédures et des réglementations.

  • Excellentes aptitudes à la communication

  • BSc/BA en droit, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

  • Une certification professionnelle est un atout

Avantages

Nous offrons à nos employés des avantages attrayants en matière de déplacements sur tous les sites de Sonder, ainsi que des avantages compétitifs en matière d'actions, de santé et de style de vie. Pour les employés éligibles, les avantages peuvent inclure

  • Une rémunération compétitive

  • Plan d'action généreux

  • Assurance médicale, dentaire et visuelle (le cas échéant)

  • Vacances flexibles

  • Journées de bien-être et de bénévolat

  • Crédits annuels gratuits et réductions pour séjourner à Sonders

  • Flexibilité du lieu de travail (pour les postes à distance uniquement) #ABetterWaytoWork

Pour en savoir plus sur Sonder :

Égalité des chances

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut de vétéran, le statut de handicapé ou toute autre classification protégée par la législation nationale, fédérale ou locale en vigueur. L'hospitalité envers tous est l'un des principes de leadership de Sonder. Respecter ce principe signifie embrasser pleinement la diversité : veiller à ce que tous nos employés, invités, partenaires et communautés se sentent en sécurité, respectés, inclus, pris en charge et responsabilisés.

Dans le cadre de notre engagement à créer un lieu de travail ouvert à tous, nous avons créé des cercles Sonder, également connus sous le nom de groupes de ressources pour les employés. Ces groupes ont pour objectif de favoriser un lieu de travail diversifié, équitable et inclusif, en accord avec les communautés qu'ils servent.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pour remplir le présent dossier de candidature, passer un entretien, effectuer des tests préalables à l'embauche ou participer d'une autre manière au processus de sélection des employés, veuillez adresser vos demandes à recruiting@sonder.com.

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Sonder is on a mission to revolutionize hospitality and make a world of better stays open to all. No two Sonders are the same – each property has a bespoke design and contains a mix of rooms, suites, and apartments. Though each Sonder is unique, our mobile app allows guests to effortlessly navigate their stay. From check-in to checkout, everything they need is just a tap away. To be better is a never-ending pursuit and revolutions don’t happen overnight. But, together, we can forever change the way people stay, for the better.

We are looking for someone who breathes hospitality operations and is energized by the opportunity to maximize, motivate, and inspire a team to deliver an amazing Sonder guest experience. Our Sonder locations are distributed across a city in different shapes, sizes, ages, and styles, and we pride ourselves on offering a hotel-like service. That’s what you’ll own.

Life At Sonder

We aspire to build a workplace where employees can thrive. Our culture shapes how we make decisions, how we conduct meetings, how we communicate, and how we treat each other. It’s the coordinated way in which we work that gives us a shot at achieving the epic tale we hope to be part of. Our Leadership Principles are a foundational part of our culture and they play a vital role in guiding the values and actions of our team members. Each of these principles is at the heart of what we do. Check out this article to find out more about our Culture and Principles.

As the Benefits Manager, you will be a key member of a global total rewards team. The right candidate for this position will be an individual who has a natural intellectual curiosity, strong analytical skills, the ability to flex easily between tactical and strategic work, and the desire to drive process improvement.

The Opportunity:

  • Manage the day-to-day administration of the company's employee benefits program, including enrollment, payroll deductions, and communications with employees and vendors.

  • Manage relationships with benefits vendors and consultants.

  • Evaluate and compare existing company benefits with those of other employers by analyzing other plans, surveys and other sources of information.

  • Plan, develop and/or participate in area and industry surveys. Analyze results of surveys and develop specific recommendations for review by management.

  • Develop specifications for new plans or modify existing plans to:

    • Maintain company's competitive position in labor market, and

    • Obtain uniform benefits package for all company locations, where possible.

    • Recommend classes of eligible employees for new or modified plans. Develop census data and solicit insurance companies for quotations. Evaluates quotation and make recommendations to management. Develop company cost information for new plans and make premium cost share recommendations to management.

  • Install approved new plans or changes to existing plans by preparing announcement materials, plan summary documents and other media for communicating plans to employees. Conduct employee meetings and arrange for enrollment. Advise and counsel management and employees on existing benefits.

  • Prepare and execute, with legal consultation, benefits documentation, such as original and amended plan texts, benefit agreements and insurance policies. Instruct insurance carriers, trustees and other administrative agencies outside the company to effect changes in benefits program. Ensure prompt and accurate compliance.

  • Assist in the development of company bargaining proposals for employee benefits and analyze union benefits demands. Obtain and prepare cost data for company and union proposals and final settlements.

  • Assure company compliance with provisions of Employee Retirement Income Security Act and the Affordable Care Act. Supervise preparation of reports and applications required by law to be filed with federal and state agencies, such as Internal Revenue Service, Department of Labor, insurance commissioners, and other regulatory agencies. Review and analyze changes to state and federal laws pertaining to benefits, and report necessary or suggested changes to management. Coordinate company benefits with government-sponsored programs.

  • Develop benefits information and statistical and census data for actuaries, insurance carriers and management.

  • Handle benefits inquiries and complaints to ensure quick, equitable, courteous resolution. Maintain contact in person, and by phone or mail, with hospitals, physicians, insurance companies, employees, and beneficiaries to facilitate proper and complete utilization of benefits for all employees.

  • Supervise maintenance of enrollment and claims records for all benefits plans.

Who we look for:

  • Proven experience working in Global HR Benefits Management

    • EMEA benefits experience in particular in Italy, France, and the UK is a plus

  • In-depth knowledge of the industry’s standards and regulations

  • Excellent knowledge of reporting procedures and record keeping

  • A business acumen partnered with a dedication to legality

  • Methodical and diligent with outstanding planning abilities

  • An analytical mind able to “see” the complexities of procedures and regulations

  • Excellent communication skills

  • BSc/BA in law, finance, business administration or related field

  • Certified professional is a plus

Benefits

We offer attractive employee travel perks for any Sonder location as well as competitive stock, health and lifestyle benefits. For eligible employees, benefits may include:

  • Competitive compensation

  • Generous stock plan

  • Medical, dental and vision insurance (where applicable)

  • Flexible vacation

  • Wellness and volunteering days

  • Annual free credits and discounts to stay in Sonders

  • Workplace flexibility (for remote-specified positions only) #ABetterWaytoWork

Learn More About Sonder

Equal Opportunity

We are an equal-opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability status, or any other classification protected by applicable state, federal or local law. Extend Hospitality To All is one of Sonder’s Leadership Principles. Living up to that principle means fully embracing diversity: ensuring that all of our employees, guests, partners, and communities feel safe, respected, included, cared for, and empowered.

As part of our commitment to creating a workplace open to all, we have created Sonder Circles, also known as employee resource groups. These groups aim to foster a diverse, equitable, and inclusive workplace aligned with the communities they serve.

If you require reasonable accommodation in completing this application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please direct your inquiries to recruiting@sonder.com.