close chevron-right chevron-down arrow-right arrow-left facebook linkedin instagram twitter email medium
hero

Make a great move

93
companies
582
Jobs

Head of Finance / Gestionnaire des Finances

Unito

Unito

Accounting & Finance
Montreal, QC, Canada
Posted on Friday, July 5, 2024

The job at a glance

  • The company: Unito is a software startup that helps work collaboration tools speak to each other. We’re currently 50+ employees.
  • The role: We’re looking for a Head of Finance to take charge of our accounting, budgeting & forecasting, financing, and financial reporting.
  • Ideal seniority level: 8 to 15 years of experience.
  • The pay: We have transparent and data-backed salaries. You’ll find the salary range associated with this role in the “More on the salary” section below.
  • The benefits: Health insurance / $1,000 per year wellness spending budget for self-improvement / 5 weeks of vacation (4 weeks + holiday season) / Stock options
  • The team: You’ll be reporting to the CEO and will have 1 direct report in charge of bookkeeping and other administrative responsibilities.
  • The office situation: We're a hybrid company. All employees are based in Montreal where we have our office and can choose to work remotely for part of the week (government covid measures always prevail).
  • The hiring process: The last step is a paid pilot project. Your time is valuable, we don’t intend to abuse it.

Not the role for you? Sign up to our career newsletter to get notified when we open more positions.

More on the role

The main responsibilities

  • Financial Planning & Analysis (FP&A):
    • Lead the annual budgeting process and monthly forecasting activities.
    • Frequent forecasting and sensitivity analysis to accurately predict cash movements & revenue & earnings projections.
    • Maintain the financial models to support strategic decision-making.
    • Analyze financial performance and KPIs, identify trends, and provide actionable insights to the executive team.
  • Accounting and Financial Reporting:
    • Oversee the preparation of accurate and timely financial statements in accordance with ASPE and all applicable regulations and compliance requirements.
    • Ensure compliance with all regulatory requirements and internal controls.
    • Manage the monthly, quarterly, and annual close processes.
    • Coordinate with external auditors and manage the audit process.
    • Financial reporting (internal and external)
    • Collaborate with various consultants to ensure that the company’s finances are in order (including, a bookkeeping firm, bankers, tax consultants, etc)
  • Funding and Capital Management:
    • Monitor cash flow, manage working capital, and optimize the company's spending.
    • Build and maintain relationships with investors, banks, and financial institutions.
    • Identify and pursue funding opportunities, including financial instruments, gouv. funding programs, venture capital, private equity, and debt financing.
  • Strategic Financial Leadership:
    • Implement best practices in financial management and operational efficiency.
    • Support the executive team to develop and execute the company's strategic plan.
    • Provide financial insights and recommendations to drive the right business decisions.
    • Assist on potential investor fundings and/or mergers and acquisitions, partnerships, and other strategic initiatives.

The experience we need

We don’t believe in adding 10 requirements just to fill a job posting. We keep the list short and only mention what will be necessary for you to perform in this role. If you don’t fit these criterias but decide to apply anyway, make sure you let us know why in the questionnaire you’ll receive later on.

  • Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field; CPA preferred.
  • Proven (5-10 years) experience in FP&A, financial reporting, and fundraising, ideally in a startup environment.
  • Strong understanding of ASPE and financial regulatory requirements.
  • Experience working in-house
  • Spoken & written English, and functional French

Other skills that will be valued

These are not requirements but will likely help you ramp up faster and succeed at Unito.

  • Strong experience with SaaS KPIs
  • CPA title
  • Tax experience (especially R&D tax credits)
  • Advanced French skills, written and oral
  • Experience with some of the tools we integrate
  • A first experience with the Unito app (you can try it for free, go check it out!)

More on the salary

We decided to share the salary associated with this job posting publicly because pay transparency is at the core of Unito and has a tremendous impact on workplace equity.

Two things to note before we get to the numbers:

  • We have fully transparent and data-backed salaries. Which means pay is an open and fair discussion at Unito. Read more on exactly what that means here.
  • If your salary expectations are higher than the range indicated below, it’s probably because you’re more senior than what we initially targeted. We’re always willing to hire someone more senior if they’re the right fit, and we will always pay our staff fairly. So you should still apply if this role and company are what you’re looking for.

The range:

  • Our ideal seniority level: Manager to Senior Manager (level 4 to level 5 step 2 in our leveling system)
  • The corresponding salary range: CA$125,000 to CA$170,000

More on Unito

Describing everything we are and do in a short paragraph is really tough! So we spent some time designing a great career page that highlights what it’s like to work at Unito. Check it out if you’d like to learn more!

If you’d rather not go down a rabbit hole just yet, here are the main things we believe make Unito different from your run-of-the-mill startup:

  • We REALLY care about company culture. Everyone describes the team as a strong community with a real sense of belonging and caring.
  • We pay our employees fairly and transparently. All employee and executive salaries are public, along with how we came up with the numbers
  • Our product is all about optimizing team collaboration, and that’s something we practice constantly internally.
  • We still have an office and don’t intend to give it up because we believe in-person interactions foster creativity and reinforce that sense of community that makes us who we are.

If you want to read more on our company and culture, head over to our Career Page. If you’d like to see for yourself if our staff relays the same message, head over to Glassdoor.

​​Get paid for a trial run!

Our hiring process is a two-way street. After you go through an initial phone screen and interview, you’ll get a chance to work on a paid pilot project to see if Unito’s a good fit for you. It’s your chance to show us how you work and our chance to show you why Unito is a great place to do it.

  • Work with the team: You'll be working on a real project that Unito needs to get done, not a standardized test. You also get to collaborate with your potential team.
  • Get paid: We are not going to waste your time. You get paid for the work you put in, even if we don't end up hiring you.

If this still isn’t the role for you but Unito’s starting to sound like your future company, sign up to our career newsletter and get notified when we open more positions.

Unito is committed to equal employment opportunity for all employees and to providing its team members with a healthy (equitable, fair, unbiased) work environment. We highly value diversity in all aspects.

___________________________________________

VERSION FRANÇAISE

Le rôle en un coup d’oeil

  • L’entreprise: Unito est un logiciel qui permet aux outils de collaboration de communiquer entre eux. Nous avons actuellement 50+ employés à plein temps.
  • Le poste: Nous recherchons un Gestionnaire des Finances pour prendre en charge notre comptabilité, notre budget, nos prévisions financières, nos financements et nos rapports financiers.
  • Le niveau de séniorité idéal: 8 à 15 ans d'expérience.
  • Le salaire: Nos salaires sont entièrement transparents. Tu trouveras ci-dessous la fourchette salariale associée à ce poste (section "Au sujet du salaire").
  • Les avantages: Assurance santé / $1000 par an à dépenser pour du développement personnel / 5 semaines de congés (4 semaines + une semaine pendant la période des fêtes de fin d’année / options d’achat
  • L’équipe: Tu reporteras au CEO et auras une personne sous ta responsabilité, chargée de la comptabilité et d'autres tâches administratives.
  • Bureau ou télétravail? Nous travaillons de manière hybride. Tous nos employés sont localisés à Montréal où nous avons notre superbe bureau, et chacun a le choix de travailler de chez soi une partie de la semaine (les mesures gouvernementales liées à la covid sont toujours prévalentes)
  • Le processus de recrutement: L’étape finale du processus est un projet pilote rémunéré. Ton temps est précieux, on ne compte pas en abuser.

Ce poste n’est pas pour toi? Inscris-toi à notre infolettre pour suivre les actualités et être notifié quand nous lançons de nouveaux postes

Au sujet du poste:

Les responsabilités principales

  • Planification et analyse financières (FP&A) :
    • Diriger le processus de budgétisation annuelle et les activités de prévision mensuelle.
    • Prévisions fréquentes et analyses de sensibilité pour prédire avec précision les mouvements de trésorerie, les prévisions de revenus et de bénéfices.
    • Maintenir les modèles financiers pour soutenir la prise de décision stratégique.
    • Analyser la performance financière et les KPI, identifier les tendances et fournir des insights exploitables à l'équipe exécutive.
  • Comptabilité et rapports financiers :
    • Superviser la préparation d’états financiers précis et en temps opportun conformément aux normes ASPE et à toutes les réglementations et exigences de conformité applicables.
    • Assurer la conformité à toutes les exigences réglementaires et aux contrôles internes.
    • Gérer les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.
    • Coordonner avec les auditeurs externes et gérer le processus d'audit.
    • Rapports financiers (internes et externes)
    • Collaborer avec divers consultants pour s'assurer que les finances de l'entreprise sont en ordre (y compris, un cabinet de comptabilité, des banquiers, des consultants fiscaux, etc.)
  • Financement et gestion du capital :
    • Surveiller les flux de trésorerie, gérer le fonds de roulement et optimiser les dépenses de l'entreprise.
    • Établir et maintenir des relations avec les investisseurs, les banques et les institutions financières.
    • Identifier et poursuivre les opportunités de financement, y compris les instruments financiers, les programmes de financement gouvernementaux, le capital-risque, le capital-investissement et le financement par emprunt.
  • Leadership financier stratégique :
    • Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière et d'efficacité opérationnelle.
    • Soutenir l'équipe exécutive pour développer et exécuter le plan stratégique de l'entreprise.
    • Fournir des insights financiers et des recommandations pour prendre les bonnes décisions commerciales.
    • Assister aux financements potentiels des investisseurs et/ou aux fusions et acquisitions, partenariats et autres initiatives stratégiques.

L'expérience recherchée

On fait attention à ne pas lister trop de pré-requis pour donner sa chance à tout le monde. Les éléments mentionnés ici sont réellement nécessaires pour performer dans ce rôle. Si tu ne remplis pas tous les critères mais décide quand même d’envoyer une application, explique-nous ton raisonnement dans le questionnaire qui te sera envoyé plus tard.

  • Diplôme en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe; CPA préféré.
  • Expérience avérée (5-10 ans) en FP&A, rapports financiers et levée de fonds, idéalement dans un environnement de startup.
  • Forte compréhension des normes ASPE et des exigences réglementaires financières.
  • Expérience de travail en interne.
  • Anglais parlé et écrit, et français fonctionnel.
  • Bon anglais parlé & écrit

Les autres compétences que nous valorisons

Ce ne sont pas des exigences pour le poste mais cela t'aidera à monter en compétences plus rapidement sur le poste.

  • Expérience avec les KPI SaaS
  • Un niveau de français avancé
  • Expérience avec certains des outils que l’on intègre
  • Une première expérience avec l’application Unito (tu peux l’essayer gratuitement)

Au sujet du salaire:

Nous avons décidé de partager le salaire associé à ce poste car la transparence salariale est clé chez Unito et a un impact considérable sur l’équité au sein de nos équipes.

Deux choses à prendre compte avant de se plonger dans les chiffres:

  • Nous avons des salaires transparents et basés sur des données. Cela signifie que le sujet du salaire est transparent et équitable chez Unito. Voici le lien pour lire notre méthodologie et comprendre comment cela fonctionne plus précisément.
  • Si tes prétentions salariales sont au dessus de la fourchette de salaire affichée, c’est peut être parce que tu es plus expérimenté que ce que nous visions initialement pour ce poste. Nous sommes toujours ouverts à ajouter des profils avec plus d’expertise s' ils correspondent à ce que nous cherchons et payerons toujours de manière équitable nos employés donc n’hésite pas à postuler à ce poste malgré tout s’il correspond à ce que tu recherches.

La fourchette de salaire:

  • Notre niveau de séniorité idéal pour ce poste: Manager à Manager Sénior (niveau 4 à 5.5 dans notre structure salariale)
  • Le salaire associé à ce niveau: $125,000 à $170,000

Un peu plus sur Unito:

Décrire tout ce que nous faisons en un court paragraphe est un exercice difficile. Nous avons investi du temps sur notre page carrière pour montrer à quoi cela ressemble de travailler chez Unito. Si tu veux en savoir plus, jettes-y un œil!

Voici en quelques mots les choses qui nous différencient:

  • La culture d'entreprise nous tient vraiment à cœur: tout le monde décrit notre équipe comme une forte communauté, bienveillante et avec un fort sentiment d’appartenance.
  • Nous payons nos salariés de manière transparente et juste. Tous les salaires sont publics ainsi que notre méthodologie pour définir les salaires.
  • Notre produit permet d’optimiser la collaboration d’équipe, et c’est quelque chose que nous appliquons constamment en interne.
  • Nous avons toujours un bureau et nous ne prévoyons pas de l’abandonner. Nous pensons que les interactions en personne permettent de favoriser la créativité et de renforcer notre communauté qui est primordiale.

Si tu veux en apprendre plus sur notre entreprise et notre culture, regarde de plus près notre page carrière. Si tu veux aussi voir par toi même ce que notre équipe en penses, diriges-toi vers Glassdoor.

On vous paie pour un essai

Notre processus de recrutement va dans les deux sens. Après un rapide appel et une entrevue avec ton potentiel manager, tu auras l’occasion de travailler sur un projet pilote rémunéré pour voir si Unito est le bon environnement de travail pour toi.

  • Collabore avec l’équipe: tu travailleras sur un vrai projet qu’Unito a besoin de livrer, pas un test standardisé. Tu vas aussi pouvoir collaborer avec ta potentielle nouvelle équipe.
  • Fais-toi payer: on ne va pas gaspiller ton temps. On va te rémunérer pour le temps que tu investis dans le pilote, même si l’on décide de ne pas t’engager.

Ça ne semble toujours pas être le bon rôle pour toi mais tu commences à aimer l’entreprise? Inscris-toi à notre infolettre pour suivre les actualités et être notifié quand nous lançons de nouveaux postes

Unito s’engage à donner des opportunités d’emplois égales à tous les candidats et à fournir un environnement de travail sain (équitable, juste, et impartial) à ses employés. Nous valorisons la diversité dans tous ses aspects.