Description de l'entreprise

Vention accompagne certaines des entreprises manufacturières les plus innovantes dans l’automatisation de leurs ateliers de production en quelques jours seulement. La plateforme d’automatisation de fabrication en ligne (MAP) de Vention permet à ses clients de concevoir, d’automatiser, de commander et de déployer des équipements de fabrication depuis leur navigateur Web.

Le siège social de Vention est situé à Montréal, au Canada, et possède des bureaux à Berlin et à Boston. Vention est en activité dans plus de 3 000 usines réparties sur les cinq continents. Figurant sur la liste des Canada’s Most Admired Cultures et Great Place to Work, notre culture est axée sur la performance et nous nous préoccupons profondément du bonheur de nos employé·es. Nous aimons les objectifs ambitieux, les faits et les données, et les débats constructifs. Mais nous savons également que nous ne pouvons pas nous dépasser sans un environnement de travail stimulant et bienveillant. Ces deux aspects de notre culture se nourrissent l’un l’autre et sont considérés avec le même niveau d’attention. Nos valeurs et nos principes sont les suivants :

• Nous rendons nos clients performants – nous nous plaçons du point de vue du client et nous nous efforçons de créer une expérience client exceptionnelle.

• Nous exécutons et délivrons – nous nous fixons des objectifs ambitieux et nous sommes enthousiastes à l’idée de les atteindre.

• Nous débattons, puis nous nous engageons – nous remettons en question nos propres perspectives et idées à la recherche des meilleures solutions.

• Nous innovons pour inspirer – nous valorisons l’innovation dans les produits, les expériences utilisateur et les pratiques commerciales.

• Nous collaborons pour aller plus loin – nous travaillons en équipe pour obtenir de meilleurs résultats que ceux que nous obtiendrions seuls.

• Nous encourageons nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel – nous nous imposons des normes élevées, mais nous savons quand il faut célébrer les progrès et les réussites.

Description du poste

En tant que coordonnateur(trice) des opérations du personnel (ressources humaines), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des fonctions de recrutement et de gestion des ressources humaines de notre équipe. Vous collaborerez étroitement avec la recruteuse principale et la vice-présidente, Personnes et Culture, afin d’assurer une expérience fluide pour les candidats et les employés, tout en veillant au bon fonctionnement de nos systèmes et processus. Si vous êtes minutieux(se), aimez évoluer dans un environnement dynamique et avez à cœur d’aider les autres à réussir, ce poste est pour vous.

Ce que vous ferez

Coordination du recrutement

• Rédiger et réviser les descriptions de poste pour refléter les besoins en embauche et respecter la marque ainsi que le ton de l’entreprise.

• Planifier les entrevues et coordonner les horaires entre les équipes d’embauche et les candidats.

• Préparer les lettres d’offre et appuyer les objectifs de recrutement à court terme (p. ex. : recherche de candidats, mises à jour du bassin de talents).

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de recrutement et aider à suivre les indicateurs d’embauche.

• Prendre en charge certains postes assignés par la recruteuse principale, en gérant le processus complet ou en apportant un soutien au besoin.

Administration RH et opérations

• Soutenir l’intégration des nouveaux employés en coordonnant les systèmes d’accueil, la logistique du premier jour et les sessions d’orientation.

• Coordonner les activités de départ, incluant le retour de matériel, la paperasse de sortie et les étapes de conformité.

• Tenir à jour les données des employés dans le SIRH (système d'information des ressources humaines) et autres systèmes connexes.

• Aider à la gestion des avantages sociaux, des demandes de congé, des intrants de paie et de l’archivage des documents.

• Servir de point de contact pour les questions des employés concernant les politiques, les procédures et les outils RH.

• Offrir un soutien administratif quotidien, notamment pour la planification de réunions, la production de rapports et la mise à jour du calendrier de l’équipe.

• Traiter les factures liées aux RH et au recrutement, et aider au suivi du budget du département.

• Appuyer la vice-présidente, Personnes et Culture, dans divers projets ponctuels, la rédaction de communications internes et les tâches administratives.

Rapports et projets

• Générer des rapports réguliers en RH et en recrutement pour la vice-présidente, Personnes et Culture.

• Aider à la préparation de présentations, tableaux de bord et mises à jour pour la direction.

• Participer aux projets de l’équipe Personnes et Culture, y compris les sondages d’engagement, le déploiement de nouveaux processus et l’organisation d’événements.

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

• Plus d’un an d’expérience en ressources humaines, incluant le recrutement et les opérations RH.

• Diplôme universitaire et/ou certificat d’études supérieures en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

• Esprit analytique développé avec de l’expérience en gestion de données pour soutenir la production de rapports, la prise de décision et l’amélioration des processus.

• Sens du détail, grande organisation et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une approche collaborative et proactive pour soutenir les équipes.

• À l’aise avec les systèmes RH, les feuilles de calcul et les outils de production de rapports.

Informations supplémentaires

Engagement en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi

Nous favorisons la création d’un environnement stimulant pour les individus performants. Notre environnement dynamique vous donnera l’occasion d’élaborer des produits, des processus et des stratégies qui auront un impact durable.

Lorsque vous rejoignez Vention, vous intégrez une équipe de professionnels aux expériences, formations et perspectives diverses. Ensemble, nous nous efforçons de créer un environnement de travail favorable et inclusif pour tous. Nous nous encourageons mutuellement à obtenir des résultats extraordinaires et à nouer des relations à long terme grâce à l’intensité et à la passion qui nous animent.

Nous sommes enthousiastes à l’idée de vous aider à donner le meilleur de vous-même. Saisissez votre chance et découvrez ce dont vous êtes capable !​

Si vous doutez que votre expérience soit en adéquation avec notre offre d’emploi, nous vous encourageons tout de même à postuler ! Nous serons ravis de discuter avec vous et d’apprendre à mieux vous connaître tout en vous permettant de comprendre le rôle