Company Description

Basée à Montréal et à Berlin, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en conformité douanière rigoureux(se) et techniquement solide pour diriger les processus de classification des codes SH (Système harmonisé) et de certification USMCA dans le cadre de nos activités d’importation et d’exportation aux États-Unis. Ce poste relève du Directeur de la logistique.

Ce rôle vise à assurer l’exactitude des classifications tarifaires, la conformité réglementaire et l’optimisation des programmes de droits de douane, tout en minimisant les risques et l’exposition liés aux douanes.

La personne travaillera en collaboration avec les équipes chaîne d’approvisionnement, ingénierie, approvisionnement, finances et avec des courtiers externes afin de mettre en place un processus de conformité commerciale structuré et évolutif.

Classification des codes SH et gouvernance

• Déterminer et valider les classifications tarifaires SH pour tous les produits importés et exportés
• Interpréter le Harmonized Tariff Schedule of the United States (HTSUS) et les décisions douanières
• Collaborer avec les équipes d’ingénierie et de produits afin de bien comprendre les spécifications techniques nécessaires à une classification précise
• Maintenir la base de données de classification et la documentation associée
• Soutenir les demandes de décisions anticipées (binding rulings), au besoin

Conformité USMCA et règles d’origine

• Analyser l’admissibilité des produits à l’USMCA et déterminer leur origine
• Réviser les nomenclatures (BOM – Bills of Materials) et la documentation des fournisseurs
• Émettre et maintenir les certifications USMCA
• Gérer le processus de collecte des déclarations d’origine auprès des fournisseurs
• Assurer une veille réglementaire concernant les accords de libre-échange

Gestion des risques douaniers et audits

• Assurer la conformité avec les exigences de U.S. Customs and Border Protection (CBP)
• Soutenir les audits internes et les revues effectuées par les courtiers
• Identifier les zones de risque et mettre en place des actions correctives
• Maintenir la documentation requise pour les audits douaniers
• Collaborer avec les courtiers afin de corriger les écarts d’entrée et effectuer les ajustements post-entrée

Processus et systèmes

• Améliorer les flux de travail liés à la classification SH et les contrôles internes
• Développer des procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour les processus de classification et de certification
• Offrir de la formation aux parties prenantes internes sur les bases de la conformité commerciale
• Soutenir l’intégration des codes tarifaires et des contrôles de conformité dans le système ERP

Qualifications

• 3 à 7+ années d’expérience en conformité douanière américaine ou en conformité commerciale
• Solide expérience en classification de codes SH sous le HTSUS
• Expérience démontrée en gestion de certifications USMCA et en analyse des règles d’origine
• Excellente connaissance des exigences de U.S. Customs and Border Protection (CBP)
• Expérience dans l’analyse des nomenclatures (BOM) pour la qualification d’origine
• Grande rigueur et capacité à maintenir une documentation structurée et précise

Additional Information

Ce que nous offrons

• Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.
• Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.
• Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.
• Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.
• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.
• Emplacement central : Bureaux collaboratifs situés au cœur de Montréal, entourés de cafés et de restaurants, avec des rencontres d’équipe régulières.
• Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.
• Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

Déroulement du processus d’entrevue

• Appel initial
• Rencontre avec l’équipe
• Étude de cas ou exercice à domicile
• Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

Croissance et développement professionnel

Vention croit fermement à la promotion interne. Pour cette raison, nous avons mis en place un programme complet de développement professionnel destiné à soutenir les personnes performantes qui comprennent en profondeur le fonctionnement de Vention. Ce programme comprend :

• Un programme de coaching interne avec d’anciens dirigeants de l’industrie encadrant de petits groupes de leaders émergents.
• Des formations trimestrielles en gestion sur des sujets tels que : donner et recevoir de la rétroaction, bâtir des équipes performantes, ou encore développer son propre modèle de leadership.
• Une série de conférences trimestrielles « World-Class Speaker Series » avec des leaders de l’industrie partageant leur expérience et leurs apprentissages.
• Des canaux dédiés au développement professionnel, soutenus par l’équipe de direction, favorisant l’apprentissage continu.
• Un programme d’allocation de livres pour approfondir vos connaissances dans votre domaine d’expertise ou en leadership.

Diversité, inclusion et sentiment d’appartenance chez Vention

En rejoignant Vention, vous intégrez une équipe de professionnels aux expériences, horizons et perspectives variés. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun trouve sa place, se sent valorisé et peut atteindre des résultats extraordinaires.

Nous célébrons les différences — dans les idées, les parcours et les personnes. Nos initiatives en matière d’équité, de croissance de carrière et de développement du leadership visent à créer de réelles occasions pour que chacun puisse s’épanouir.

Culture Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspirerait ? Consultez notre guide complet de la culture ici.